Nachweise, die im Ernstfall tragen.

NachweisWerk ist keine Formular-Spielwiese. Wir liefern feste Workflows für Haftung, Audit und Steuerung: Abfahrtskontrollen, Führerscheinkontrolle (NFC), Mängel & Entscheidungen, PDF-Nachweise und eine lückenlose Historie pro Fahrzeug.

Ohne Papier. Keine Zettel, keine Nachträge.
Audit-Trail. Nichts verschwindet, nichts wird überschrieben.
Lifecycle-Sicht. Historie statt Einzel-Checklisten.
Mandantenfähig. Saubere Trennung und Rollen.
Fleet ansehen 30 Minuten Klärung

Für Entscheider

Sie wollen Kontrolle, nicht Diskussionen. NachweisWerk liefert Nachweise und Steuerungsdaten statt Excel-Hoffnung.

Für Fuhrpark & Ops

Einheitliche Checks, klare Zuständigkeiten, Mängel mit Maßnahmen. So wird „war schon vorher“ erledigt.

Für Revision & Compliance

Rollen, Mandant, Historie, PDF-Referenzen. Revisionslogik ist eingebaut, nicht nachträglich angeklebt.

Wirkung statt Feature-Liste

Wer Fahrzeuge betreibt, trägt Verantwortung. NachweisWerk macht diese Verantwortung nachvollziehbar und steuerbar. Typische Ergebnisse nach Einführung:

Wichtig: Wir sind kein Baukasten wie Offpaper/SmapOne. NachweisWerk ist ein fertiges System mit klaren Workflows, Audit-Trail und Rollenlogik.

So läuft NachweisWerk Fleet im Alltag

Kein Projekt-Overkill. Ein klarer Ablauf in 5 Phasen – vom Pilot bis zur nachvollziehbaren Fahrzeughistorie.

1
Einmalig
Sauberer Start
  • Mitarbeiteranlage über Personal-Nr. (pseudonymisiert).
  • Gerätebindung: eine Person ↔ ein Device ↔ ein Mandant.
  • Erstkontrolle des Führerscheins durch den Fuhrparkleiter.
Ergebnis: Eindeutige Zuordnung & nachvollziehbarer Startpunkt.
2
Tag 1
Fahrzeugaufnahme
  • Abfahrtskontrolle am Fahrzeug inkl. Kilometerstand.
  • Mängel & Schäden mit Fotos/Notizen.
  • Fristen (z. B. TÜV/UVV/Wartung) werden sichtbar.
Ergebnis: Sauberer Startzustand je Fahrzeug statt „war schon vorher“.
3
Täglich
Tagesbetrieb (Fahrer)
  • Check starten und Verifizierung durchführen (z. B. NFC).
  • Neue Mängel sofort erfassen, statt später zu erklären.
  • Nachweis ist automatisch zeitgestempelt und rollenbasiert.
Ergebnis: Lückenlose Routine, die im Audit trägt.
4
Operativ
Steuerung (Fuhrparkleiter)
  • Dashboard: Mängel erscheinen sofort, standortbezogen.
  • Maßnahmen festlegen, Werkstatttermine planen, kommentieren.
  • Transparenz bei Fahrzeugwechsel: offene Punkte sind sichtbar.
Ergebnis: Entscheidungen werden dokumentiert statt „per Zuruf“.
5
Dauerhaft
Fahrzeughistorie
  • Historie pro Fahrzeug: Mangel, Entscheidung, Umsetzung.
  • Nachvollziehbar: wer, wann, wie lange bis behoben.
  • Audit & Leasing: erklärbar, belastbar, exportierbar.
Ergebnis: Kontrolle über Jahre statt Überraschungen am Ende.
Merksatz: NachweisWerk digitalisiert nicht Papier. Es bildet Verantwortung ab – klar, rollenbasiert, revisionssicher.

Was Sie bekommen

Praxis-Workflows

Abfahrtskontrolle, Mängel, Maßnahmen, Werkstatttermine, Export. Keine „bauen Sie sich selbst was“-Nummer.

Mobile App (Offline-first) Web-Dashboard PDF & E-Mail

Audit & Datenschutz

Pseudonymisierung (z. B. Personalnummer), Mandantenisolation, Nachvollziehbarkeit jeder Änderung.

Rollen & Rechte Unveränderbare Historie Mandantenfähig

FAQ

Nein. Feste Workflows mit Audit-Trail und Rollenlogik. Sie arbeiten, statt zu konfigurieren.

Konfigurierbar. Standard: Verifizierung kann Fahrt blockieren, um Risiken zu reduzieren.

Start mit Abfahrts- & Führerscheinkontrolle. Danach Ausbau auf Lifecycle, Fristen und Steuerung.

Ja. CSV-Exporte (UTF-8 mit BOM) für Fahrzeuge, Ereignisse, Kontrollen.

Kontakt

30 Minuten reichen, um zu klären, ob Sie ein echtes Haftungs- oder Steuerungsrisiko haben.

Direkt

E-Mail: info@nachweiswerk.de

Betreff-Vorschlag: „Fleet – Kurzcheck Haftung/Compliance“

Rechtliches:

Impressum · Datenschutz · AGB

Kurzes Briefing

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