Fleet Lifecycle statt Einzelzettel.

NachweisWerk Fleet bündelt alles, was im Fuhrpark sonst verteilt ist: Abfahrtskontrollen, Führerscheinkontrollen (NFC), Mängel, Entscheidungen, Maßnahmen, Wartung/Fristen und Kilometerstände. Pro Fahrzeug, durchgängig, auditfest.

Pilot: klein starten 30 Minuten Klärung
Fahrtblockierung optional bei fehlender Verifizierung
Historie statt Ordner/Mails/Excel
PDF-Nachweise mit Referenz-ID
Exports für Reporting/Excel

Was sich sofort verbessert

Haftung & Nachweis

Checks sind vollständig und nachvollziehbar. Wer, wann, welches Fahrzeug, welcher Standort, welche Rolle.

Schäden & Mängel

Mängel werden nicht „vergessen“. Status, Maßnahmen, Kosten und Verantwortlichkeiten sind transparent.

Leasing & Kilometer

Kilometerstände werden mitgeführt und ausgewertet. Überraschungen am Leasingende werden planbarer.

So läuft NachweisWerk Fleet im Alltag

Kein Projekt-Overkill. Ein klarer Ablauf in 5 Phasen – vom Pilot bis zur nachvollziehbaren Fahrzeughistorie.

1
Einmalig
Sauberer Start
  • Mitarbeiteranlage über Personal-Nr. (pseudonymisiert).
  • Gerätebindung: eine Person ↔ ein Device ↔ ein Mandant.
  • Erstkontrolle des Führerscheins durch den Fuhrparkleiter.
Ergebnis: Eindeutige Zuordnung & nachvollziehbarer Startpunkt.
2
Tag 1
Fahrzeugaufnahme
  • Abfahrtskontrolle am Fahrzeug inkl. Kilometerstand.
  • Mängel & Schäden mit Fotos/Notizen.
  • Fristen (z. B. TÜV/UVV/Wartung) werden sichtbar.
Ergebnis: Sauberer Startzustand je Fahrzeug statt „war schon vorher“.
3
Täglich
Tagesbetrieb (Fahrer)
  • Check starten und Verifizierung durchführen (z. B. NFC).
  • Neue Mängel sofort erfassen, statt später zu erklären.
  • Nachweis ist automatisch zeitgestempelt und rollenbasiert.
Ergebnis: Lückenlose Routine, die im Audit trägt.
4
Operativ
Steuerung (Fuhrparkleiter)
  • Dashboard: Mängel erscheinen sofort, standortbezogen.
  • Maßnahmen festlegen, Werkstatttermine planen, kommentieren.
  • Transparenz bei Fahrzeugwechsel: offene Punkte sind sichtbar.
Ergebnis: Entscheidungen werden dokumentiert statt „per Zuruf“.
5
Dauerhaft
Fahrzeughistorie
  • Historie pro Fahrzeug: Mangel, Entscheidung, Umsetzung.
  • Nachvollziehbar: wer, wann, wie lange bis behoben.
  • Audit & Leasing: erklärbar, belastbar, exportierbar.
Ergebnis: Kontrolle über Jahre statt Überraschungen am Ende.
Merksatz: NachweisWerk digitalisiert nicht Papier. Es bildet Verantwortung ab – klar, rollenbasiert, revisionssicher.

Workflow: von „Zettel“ zu Steuerung

Rollen klar getrennt

Head of Fleet / Mandanten-Admin

Vollzugriff im Mandanten, Transparenz, Analytics, Exporte, Governance.

Audit-Log Tenant-Isolation Reporting

Fuhrparkleiter / Depot-Manager / Fahrer

Operative Verantwortung nach Standort/Abteilung. Fahrer führen definierte Checks aus.

Zuweisungen Mobile App Offline-first

Pilot: klein starten, sauber messen

Kein Big-Bang. Start mit Abfahrts- & Führerscheinkontrolle an einem Standort. Dann Ausbau auf Lifecycle.

Was wir brauchen

  • 1 Standort oder definierte Fahrzeuggruppe
  • Flottengröße + Rollen (Admin/Fleet/Fahrer)
  • Regeln: Blockierung ja/nein, Eskalation, Report-Rhythmus

Was Sie bekommen

  • Compliance-Quote pro Tag/Fahrzeug
  • Offene Mängel + Stillstandszeiten
  • Nachweise als PDF, auditfähig

Pilot anfragen

Kurzer Termin. Kein „Tool-Showcase“. Nur: Risiko, Scope, Pilot.

E-Mail: info@nachweiswerk.de

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